Oavsett om du trycker material för dig själv eller för kunder känner du förmodligen pressen att hålla nere kostnaderna och produktionen hög.Lyckligtvis finns det några saker du kan göra för att minimera dina utgifter utan att kompromissa med din kvalitet – och om du följer våra råd som beskrivs nedan kommer du att få bättre valuta för pengarna av din utskrift.
• Kombinera utskriftsjobb
Använd din bredformatsskrivare för att kombinera utskriften när du behöver göra mindre jobb.Detta kommer att spara tid och minska mediasvinnet jämfört med att skriva ut mindre föremål på egen hand.Om du har kapslingsprogram kommer den automatiskt att kombinera enskilda bilder till den mest kostnadseffektiva layouten, men även utan den kan du ordna en serie mindre utskrifter som ska skrivas ut tillsammans.Så länge du har möjlighet att klippa och trimma utskrifterna efteråt, kommer du att få ut det mesta av dina mediematerial och din tid.
• Använd förhandsgranskning för att minska mediasvinnet
Om du tränar dina operatörer att använda förhandsgranskning innan de trycker på utskriftsknappen, kan du spara en betydande mängd slöseri med bläck och papper över tiden eftersom misstag som kan undvikas elimineras.
• Övervaka ditt utskriftsjobb hela tiden
Att hålla ett öga på vad som kommer ut ur skrivaren kan ge dig tidig varning om ditt papper matas in skevt eller om det är problem med skrivhuvudena eller hur bläcket läggs ner på materialet.Om du ser det och rättar till det betyder det att hela upplagan inte är förstörd.Det är här det kan vara en verklig fördel att ha en skrivare med automatiska sensorer som kan fånga upp eventuella förändringar i bläckdensitet, eller om papperet är skevt eller slappt.
• Använd en säker skrivare
Om dina skrivarkostnader verkar vara utom kontroll, kan du behöva undersöka om det har förekommit någon otillåten utskrift.Se till att skrivaråtkomst endast ges till de som behöver det, och övervaka vad som skrivs ut.Många moderna skrivare levereras med säkerhetssystem och operatörer kommer att behöva lämpliga godkännanden för att kunna använda dem.
• Dra fördel av stordriftsfördelar
Även om det kan innebära att spendera mer på en gång, är det bästa sättet att hålla nere bläckkostnaderna att köpa de största möjliga bläckpatronerna som din skrivare kan använda – och besparingarna kan bli betydande.Vissa premiumbläckmärken kan vara upp till en tredjedel billigare när de köps i större storlekar.Dessutom kan skrivare som använder behållare snarare än patroner vara särskilt kostnadseffektiva när det kommer till bläck, även om det kan innebära mer ansträngning att hålla dem fyllda.
• Använd hastigheten till din fördel
Ju snabbare din skrivare är, desto mer kan du skriva ut - och ju mer du skriver ut, desto lägre enhetskostnad.En snabb skrivare har en större kapacitet, vilket innebär att du kan ta på dig mer arbete åt kunder eller lägga mindre tid för operatören på att skriva ut ditt eget arbete.Det kan till och med innebära att en långsammare skrivare kan bli överflödig.
• Använd en utökad garanti för att kontrollera reparationskostnaderna
Att reparera ett oväntat fel kan kosta både tid och pengar.Men om du har en utökad garanti kommer du åtminstone inte att drabbas av oväntade reparationsräkningar - och du kommer att kunna budgetera dina skrivarunderhållskostnader över året.Dessutom innebär reparation under garanti vanligtvis att du kommer att kunna komma igång igen så mycket snabbare.
• Skriv ut i utkastläge
Genom att använda en lägre upplösning för vardagsutskrifter och pågående arbeten kan du spara mellan 20 och 40 procent av kostnaden för att skriva ut grova utkast.Kontrollera om du kan ställa in din skrivare på utkastläge som standardläge, så att användarna måste ändra inställningarna för att skriva ut bästa kvalitet för den slutliga utskriften.
• Använd flera rullar
Om du ställer in din skrivare så att den kan växla mellan rullar i läge med dubbla rullar, kommer dina operatörer att spara tid genom att byta media mellan jobben.Användare kan helt enkelt välja vilken av rullarna som ska användas när de ställer in i utskriftsmenyn.
För mer råd och information om vilken skrivare du ska välja för den mest kostnadseffektiva utskriften, prata med de erfarna utskriftsexperterna på Whatsapp/wechat:+8619906811790 .
Posttid: 2022-09-29