Oavsett om du trycker material åt dig själv eller åt kunder känner du förmodligen pressen att hålla kostnaderna nere och produktionen hög. Som tur är finns det några saker du kan göra för att minimera dina utgifter utan att kompromissa med kvaliteten – och om du följer våra råd nedan kommer du att få mer valuta för pengarna från ditt tryckeri.
• Kombinera utskriftsjobb
Använd din storformatsskrivare för att kombinera utskrifterna när du behöver göra mindre jobb. Detta sparar tid och minskar mediespill jämfört med att skriva ut mindre objekt separat. Om du har programvara för kapsling kombinerar den automatiskt enskilda bilder till den mest kostnadseffektiva layouten, men även utan den kan du ordna en serie mindre utskrifter som ska skrivas ut tillsammans. Så länge du har möjlighet att klippa och trimma utskrifterna efteråt, får du ut det mesta av dina mediematerial och din tid.
• Använd förhandsgranskning för att minska mediespill
Om du utbildar dina operatörer att använda förhandsgranskning innan de trycker på utskriftsknappen kan du spara en betydande mängd bläck och papper över tid eftersom undvikbara misstag elimineras.
• Övervaka ditt utskriftsjobb hela tiden
Att hålla koll på vad som kommer ut ur skrivaren kan ge dig tidig varning om pappret matas in snett, om det är problem med skrivhuvudena eller hur bläcket läggs ner på materialet. Om du upptäcker det och åtgärdar det betyder det att hela utskriften inte är förstörd. Det är här det kan vara en verklig fördel att ha en skrivare med automatiska sensorer som kan upptäcka eventuella förändringar i bläckdensitet, eller om pappret är snett eller löst.
• Använd en säker skrivare
Om dina skrivarkostnader verkar spira utom kontroll kan du behöva undersöka om det har förekommit obehörig utskrift. Se till att skrivaråtkomst endast beviljas de som behöver det och övervaka vad som skrivs ut. Många moderna skrivare har säkerhetssystem och operatörer behöver lämpliga godkännanden för att kunna använda dem.
• Dra nytta av stordriftsfördelar
Även om det kan innebära att man spenderar mer på en gång, är det bästa sättet att hålla nere bläckkostnaderna genom att köpa så stora bläckpatroner som möjligt för din skrivare – och besparingarna kan bli betydande. Vissa premiumbläckmärken kan vara upp till en tredjedel billigare när de köps i större storlekar. Dessutom kan skrivare som använder reservoarer snarare än patroner vara särskilt kostnadseffektiva när det gäller bläck, även om det kan innebära mer ansträngning att hålla dem påfyllda.
• Använd hastigheten till din fördel
Ju snabbare din skrivare är, desto mer kan du skriva ut – och ju mer du skriver ut, desto lägre blir enhetskostnaden. En snabb skrivare har större kapacitet, vilket innebär att du kan ta på dig mer arbete för kunder eller lägga mindre tid på operatörernas arbete när de skriver ut ditt eget arbete. Det kan till och med innebära att en långsammare skrivare blir överflödig.
• Använd en förlängd garanti för att kontrollera reparationskostnaderna
Att reparera ett oväntat fel kan vara kostsamt både i tid och pengar. Men om du har en förlängd garanti slipper du åtminstone oväntade reparationskostnader – och du kan budgetera dina underhållskostnader för skrivaren över året. Dessutom innebär reparation under garanti vanligtvis att du kan komma igång igen mycket snabbare.
• Skriv ut i utkastläge
Genom att använda en lägre upplösning för dagliga utskrifter och pågående arbeten kan du spara mellan 20 och 40 procent av kostnaden för att skriva ut utkast. Kontrollera om du kan ställa in skrivaren på utkastläge som standardläge, så att användarna måste ändra inställningarna för att få bästa möjliga kvalitet på slutresultatet.
• Använd flera rullar
Om du konfigurerar skrivaren så att den kan växla mellan rullar i dubbelt rullläge sparar dina anställda tid när de byter media mellan jobben. Användarna kan helt enkelt välja vilken av rullarna de ska använda när de konfigurerar i utskriftsmenyn.
För mer råd och information om vilken skrivare du ska välja för den mest kostnadseffektiva utskriften, prata med de erfarna utskriftsexperterna på Whatsapp/Wechat: +8619906811790.
Publiceringstid: 29 sep-2022