Oavsett om du skriver ut material för dig själv eller för kunder, känner du förmodligen trycket för att hålla kostnaderna nere och utmatning höga. Lyckligtvis finns det några saker du kan göra för att minimera ditt utlägg utan att kompromissa med din kvalitet - och om du följer våra råd som beskrivs nedan kommer du att få bättre värde för pengarna från din utskriftsoperation.
• Kombinera tryckjobb
Använd din breda formatskrivare för att kombinera utskriftskörningen när du behöver göra mindre jobb. Detta kommer att spara tid och minska mediavfallet jämfört med att skriva ut mindre föremål på egen hand. Om du har häckningsprogramvara kommer den automatiskt att kombinera enskilda bilder till den mest kostnadseffektiva layouten, men även utan den kan du ordna en serie mindre tryck som ska skrivas ut tillsammans. Så länge du har förmågan att klippa och trimma utskrifterna efteråt kommer du att få ut det mesta av dina mediatillbehör och av din tid.
• Använd förhandsgranskning av utskrifter för att minska mediavfallet
Om du tränar dina operatörer att använda utskriftsförhandsgranskning innan de trycker på tryckknappen kan du spara en betydande mängd bortkastad bläck och papper över tid eftersom undvikbara misstag elimineras.
• Övervaka ditt utskriftsjobb hela tiden
Att hålla ett öga på vad som kommer ut ur skrivaren kan ge dig tidig varning om ditt papper matar i skev eller om det finns ett problem med skrivhuvuden eller hur bläcket läggs ner på media. Om du ser det och korrigerar det, betyder det att hela utskriften inte förstörs. Det är här det kan vara en verklig fördel att ha en skrivare med automatiska sensorer som kan ta upp eventuella förändringar i bläckdensitet, eller om papperet är sned eller slak.
• Använd en säker skrivare
Om din skrivarkostnader verkar spiral ut ur kontroll, kan du behöva undersöka om det har funnits någon obehörig utskrift pågår. Se till att skrivaråtkomst endast beviljas till dem som behöver den och övervaka vad som skrivs ut. Massor av moderna skrivare kommer med säkerhetssystem och operatörer kommer att behöva lämpliga godkännanden för att kunna använda dem.
• dra nytta av skalfördelar
Även om det kan innebära att spendera mer på en gång kan det vara betydande att köpa största möjliga bläckpatroner som din skrivare kommer att ta, det bästa sättet att hålla bläckkostnaderna ner och besparingarna kan vara betydande. Vissa premiumbläckmärken kan vara upp till en tredje billigare när de köps i större storlekar. Dessutom kan skrivare som använder reservoarer snarare än patroner vara särskilt kostnadseffektiva när det gäller bläck, även om det kan innebära mer ansträngningar för att hålla dem fyllda.
• Använd hastighet till din fördel
Ju snabbare din skrivare, desto mer kan du skriva ut och ju mer du skriver ut, desto lägre kostar enheten. En snabb skrivare har en större kapacitet, vilket innebär att du kan ta mer arbete för kunder eller spendera mindre operatörstid att skriva ut ditt eget arbete. Det kan till och med betyda att en långsammare skrivare kan bli överflödig.
• Använd en utökad garanti för att kontrollera reparationskostnader
Att reparera ett oväntat fel kan vara kostsamt vad gäller både tid och pengar. Men om du har en utökad garanti kommer du åtminstone inte att drabbas av oväntade reparationsräkningar -och du kommer att kunna budgetera dina underhållskostnader under året under året. Dessutom innebär reparation under garanti vanligtvis att du kommer att kunna komma igång igen så mycket snabbare.
• Skriv ut i utkastläge
Genom att använda en lägre upplösning för vardagstryck och pågår kan du spara mellan 20 och 40 procent av kostnaden för att skriva ut grova utkast. Kontrollera om du kan ställa in din skrivare i utkast till läge som standardläge, så att användare måste göra en ändring av inställningarna för att skriva ut bästa kvalitet för den slutliga utgången.
• Använd flera rullar
Om du ställer in skrivaren för att kunna växla mellan rullar i dubbel rullläge kommer dina operatörer att spara tid att ändra media mellan jobb. Användare kan helt enkelt välja vilka av rullarna de ska använda när de ställer in i utskriftsmenyn.
För mer råd och information om vilken skrivare du ska välja för den mest kostnadseffektiva utskriften, prata med de erfarna utskriftsexperterna på WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Posttid: september-29-2022