Hybrida arbetsmiljöer är här, och de är inte så dåliga som folk fruktade. Huvudproblemen för hybridarbete har för det mesta lagts ner, med attityder till produktivitet och samarbete förblir positiva när man arbetar hemifrån. Enligt BCG sa 75 % av de anställda under de första månaderna av den globala pandemin att de hade kunnat bibehålla eller förbättra sin produktivitet på sina individuella uppgifter, och 51 % sa att de har kunnat bibehålla eller förbättra produktiviteten på samarbetsuppgifter (BCG, 2020).
Även om de nya arrangemangen är positiva exempel på våra evolutionära framsteg på arbetsplatsen, innebär de nya utmaningar. Att dela tid mellan kontoret och hemmet har blivit normalt, där både företag och anställda ser fördelarna (WeForum, 2021) men dessa förändringar väcker nya frågor. Mest anmärkningsvärt är: vad betyder detta för våra kontorsutrymmen?
Kontorsutrymmen förändras från stora företagsbyggnader fulla till brädden med skrivbord till mindre samarbetsutrymmen som är avsedda att rymma den roterande karaktären hos anställda som tillbringar halva tiden hemma och halva tiden på kontoret. Ett exempel på denna typ av nedskärningar är Adtrak, som en gång hade 120 skrivbord, men minskade till 70 på kontoret samtidigt som de behöll sin personalstyrka (BBC, 2021).
Dessa förändringar blir allt vanligare, och även om företagen inte drar ner på att anställa ny personal, arrangerar de om kontoret.
Det innebär mindre kontorsytor för lika, eller ibland ännu större, antal anställda.
SÅ, HUR KOMMER TEKNIK PASSA IN I ALLT DETTA?
Datorer, telefoner och surfplattor gör att vi kan hålla kontakten på vårt kontor utan att ta för mycket plats. De flesta människor använder sina bärbara datorer och mobiltelefoner för arbetet och kräver inte längre skrymmande utrymmesslösande inställningar vid skrivbord. Men en plats av oro är med våra utskriftsenheter.
Skrivare finns i många storlekar, allt från små enheter hemma till stora maskiner som är avsedda att tillgodose utskriftsbehov av stora volymer. Och det stannar inte där; faxmaskiner, kopieringsmaskiner och skannrar kan alla ta upp plats.
För vissa kontor är det viktigt att hålla alla dessa enheter åtskilda, särskilt om det är många anställda som använder dem alla samtidigt.
Men hur är det med hybridarbete eller hemmakontor?
Detta behöver inte vara fallet. Du kan spara utrymme genom att hitta rätt utskriftslösningar.
Att välja en enhet för hybridarbete kan vara överväldigande. Det finns så många alternativ där ute nu att det kan vara svårt att lista ut vilket som är idealiskt. Det är särskilt svårt att bestämma vilket system du ska välja när du inte vet vilka funktioner du kan behöva senare på vägen. Det är därför att välja en multifunktionsskrivare (alias en allt-i-ett-skrivare) är det bästa beslutet.
Platssparande med allt-i-ett-skrivare
Allt-i-ett-skrivare erbjuder den flexibilitet och besparingar som små kontor eller hemmakontor kräver. Till att börja med tillåter dessa kompakta enheter användare att spara utrymme. När du arbetar på mindre kontor är detta en stor bonus! Du vill inte slösa bort det dyrbara utrymmet du har på skrymmande maskiner. Det är därför dessa mindre, men ändå kraftfulla och bekväma enheter, är de bästa alternativen.
Förbereds
Efter att ha läst den föregående punkten kanske du undrar: varför inte bara skaffa en enkel skrivare, en som är liten precis som en allt i ett, men utan alla andra funktioner?
För man vet aldrig när behoven kan förändras.
Precis som våra kontorslokaler förändras, så förändras också våra behov. Detta kan hända när som helst, och det är bättre att vara överförberedd än att inte vara redo alls.
Även om du kanske tror att det enda som behövs när du arbetar hemma eller på ett mindre kontor just nu är utskriftsfunktionalitet, kan detta ändras. Du kanske plötsligt inser att ditt team behöver göra fotokopior eller skanna dokument. Och om de behöver faxa något behöver du inte oroa dig. Med en allt-i-ett-skrivare är det okej!
Hybridarbete erbjuder så mycket flexibilitet, men för att det ska fungera smidigt krävs beredskap från de anställdas sida. Det är därför det är viktigt att se till att du har en enhet med alla möjliga funktioner du kan behöva.
Multifunktionella skrivare sparar pengar
Det handlar inte bara om att spara utrymme och vara förberedd heller.
Det handlar också om att spara pengar.
Dessa enheter har alla funktioner i ett, vilket innebär att kostnaderna för enhetsköp minskar. Den använder också mindre ström. Med alla funktioner i ett system kommer det att innebära att man drar mindre ström till många enheter och istället sparar pengar genom att bara använda ström för en källa.
Dessa mindre, mer bekväma alternativ gör det också möjligt för kunder att spara när det kommer till deras wattförbrukning.
Vanligtvis kommer kontorsskrivare i genomsnitt att förbruka "mycket mer energi" (The Home Hacks). Dessa större enheter använder allt från 300 till 1000 watt vid utskrift (Gratis skrivarsupport). I jämförelse kommer mindre hemmakontorsskrivare att förbruka betydligt mindre, med siffror som sträcker sig från 30 till 550 watt i användning (Gratis skrivarsupport). Wattförbrukning fortsätter att påverka hur mycket pengar du spenderar ett år på kraft. En mindre enhet är alltså lika med mindre kostnader, vilket är lika med större besparingar för dig och miljön.
Alla dina krav, såsom underhålls- och garantikostnader, reduceras också.
Med bara en enhet kan det göras enorma besparingar längre fram när det är dags för underhåll. Du behöver också bara oroa dig för att se till att en garanti är uppdaterad istället för att försöka hålla reda på en hel massa enheters garantier.
Allt-i-ett-skrivare sparar tid
Istället för att springa fram och tillbaka mellan enheter, samla in papper för flera delar av utrustningen eller oroa sig för att sortera papper efter, kan dessa multifunktionella skrivare hantera alla behov just då och där.
Dessa allt-i-ett-skrivare kan ha alternativ som tillåter:
- Utskrift
- Fotokopiering
- Scanning
- Faxa
- Häftar automatiskt papper
Att använda en enhet gör det lättare att slutföra uppgifter så att du kan fokusera på mer engagerande arbete. Detta kan vara särskilt användbart med hybridarbete eftersom mindre tid spenderas på att springa mellan enheter betyder mer tid att samarbeta med kollegor som kanske inte är på kontoret.
Det ger också flexibilitet för den som arbetar hemifrån som har allt till hands. De behöver inte oroa sig för att vänta på att skanningen eller kopieringen ska göras på kontoret, utan de kommer att ha friheten att göra allt från sitt skrivbord hemma.
En uppdatering i arbetsytor kräver uppdaterad teknik
Många moderna allt-i-ett-skrivare har nu bättre nätverksfunktioner, vilket är avgörande för hybridarbete. Dessa funktioner låter dig ansluta dina bärbara datorer, telefoner och surfplattor till skrivaren. Detta gör att du kan skriva ut från vilken som helst av dina enheter, var som helst!
Om du eller en kollega arbetar hemifrån, medan en annan är på kontoret, kan du ha dina enheter anslutna via molnet för att fortsätta skriva ut var du än är. Det håller människor anslutna, oavsett var de arbetar ifrån. Nätverksfunktioner kan förbättra produktiviteten och upprätthålla ett gott samarbete mellan anställda.
Tänk bara på att dina enheter ska vara säkra, så var alltid uppmärksam när du använder nätverksfunktioner.
Välj Allt-i-ett-skrivare
Fördelarna med en allt-i-ett-skrivare är tydliga. Dessa multifunktionella enheter hjälper företag och anställda med:
- Minska kostnader
- Spara utrymme
- Förbättra samarbete i hybridarbete
- Spara tid
Kom inte efter med tiden. Hybridarbete är vår nya framtid. Håll dig uppdaterad med den senaste tekniken för att säkerställa att dina anställda håller kontakten var som helst.
Kontakta ossoch låt oss hitta rätt allt i en skrivare idag.
Posttid: 2022-07-07