Hybrida arbetsmiljöer finns här, och de är inte så illa som folk befarade. De största oron kring hybridarbete har till största delen lagts vid sidan av, och attityderna till produktivitet och samarbete är fortfarande positiva när man arbetar hemifrån. Enligt BCG sa 75 % av de anställda under de första månaderna av den globala pandemin att de hade kunnat bibehålla eller förbättra sin produktivitet på sina individuella uppgifter, och 51 % sa att de hade kunnat bibehålla eller förbättra produktiviteten på gemensamma uppgifter (BCG, 2020).
Även om de nya arrangemangen är positiva exempel på våra evolutionära framsteg på arbetsplatsen, innebär de nya utmaningar. Att dela tiden mellan kontor och hem har blivit normalt, och både företag och anställda ser fördelarna (WeForum, 2021), men dessa förändringar medför nya frågor. Den mest anmärkningsvärda är: vad innebär detta för våra kontorslokaler?
Kontorsutrymmen förändras från stora företagsbyggnader fulla till bredden med skrivbord, till mindre co-working-ytor avsedda att tillgodose den roterande karaktären av anställda som tillbringar hälften av sin tid hemma och hälften av sin tid på kontoret. Ett exempel på denna typ av nedskärning är Adtrak, som en gång hade 120 skrivbord, men minskade till 70 på kontoret samtidigt som de behöll sin personalstyrka (BBC, 2021).
Dessa förändringar blir allt vanligare, och även om företag inte minskar antalet nyanställningar, så omorganiserar de kontoret.
Det innebär mindre kontorsutrymmen för lika många, eller ibland till och med större, anställda.
SÅ, HUR KOMMER TEKNIKEN ATT PASSA IN I ALLT DETTA?
Datorer, telefoner och surfplattor gör att vi kan hålla oss uppkopplade på kontoret utan att ta upp för mycket plats. De flesta använder sina bärbara datorer och mobiltelefoner i arbetet och behöver inte längre skrymmande och utrymmeskrävande installationer vid skrivborden. Men en punkt som oroar oss är våra skrivare.
Skrivare finns i många storlekar, från små hemmamaskiner till stora maskiner avsedda för att hantera utskriftsbehov av stora volymer. Och det slutar inte där; faxmaskiner, kopiatorer och skannrar kan alla ta upp plats.
För vissa kontor är det viktigt att hålla alla dessa enheter separata, särskilt om det är många anställda som använder dem samtidigt.
Men hur är det med hybridarbete eller hemmakontor?
Så behöver det inte vara. Du kan spara utrymme genom att hitta rätt utskriftslösningar.
Att välja en enhet för hybridarbete kan vara överväldigande. Det finns så många alternativ där ute nu att det kan vara svårt att avgöra vilket som är idealiskt. Det är särskilt svårt att bestämma vilket system man ska välja när man inte vet vilka funktioner man kan behöva senare. Det är därför det bästa beslutet är att välja en multifunktionsskrivare (även kallad en allt-i-ett-skrivare).
Platsbesparande med allt-i-ett-skrivare
Allt-i-ett-skrivare erbjuder den flexibilitet och de besparingar som små kontor eller hemmakontor kräver. Till att börja med låter dessa kompakta enheter användarna spara utrymme. När man arbetar på mindre kontor är detta en stor bonus! Du vill inte slösa bort det värdefulla utrymmet du har på skrymmande maskiner. Det är därför dessa mindre, men ändå kraftfulla och praktiska enheter är de bästa alternativen.
Att vara förberedd
Efter att ha läst föregående punkt kanske du undrar: varför inte bara skaffa en enkel skrivare, en som är liten precis som en allt-i-ett-skrivare, men utan alla andra funktioner?
För man vet aldrig när behoven kan förändras.
Precis som våra kontorsutrymmen förändras, förändras även våra behov. Detta kan hända när som helst, och det är bättre att vara överförberedd än inte alls redo.
Även om du kanske tror att just nu är det enda som behövs när man arbetar hemifrån eller på ett mindre kontor utskriftsfunktioner, kan detta förändras. Du kanske plötsligt inser att ditt team behöver göra fotokopior eller skanna dokument. Och om de skulle behöva faxa något behöver du inte oroa dig. Med en allt-i-ett-skrivare finns allt där!
Hybridarbete erbjuder så mycket flexibilitet, men för att det ska fungera smidigt krävs det förberedelser från de anställdas sida. Därför är det viktigt att se till att du har en enhet med alla möjliga funktioner du kan behöva.
Multifunktionella skrivare sparar pengar
Det handlar inte bara om att spara utrymme och vara förberedd heller.
Det handlar också om att spara pengar.
Dessa enheter har alla funktioner i ett system, vilket innebär att man minskar kostnaderna för inköp av enheter. De använder också mindre ström. Med alla funktioner i ett system innebär det att man drar mindre ström till många enheter, och istället sparar pengar genom att bara använda ström från en källa.
Dessa mindre, mer praktiska alternativ gör det också möjligt för kunderna att spara när det gäller wattförbrukning.
Vanligtvis förbrukar kontorsskrivare i genomsnitt "mycket mer energi" (The Home Hacks). Dessa större enheter använder mellan 300 och 1000 watt vid utskrift (Gratis skrivarsupportI jämförelse förbrukar mindre skrivare för hemmakontor betydligt mindre, med siffror från 30 till 550 watt vid användning (Gratis skrivarsupportWattförbrukningen påverkar sedan hur mycket pengar du spenderar på ström per år. En mindre enhet innebär alltså mindre kostnader, vilket i sin tur leder till större besparingar för dig och miljön.
Alla dina behov, såsom underhålls- och garantikostnader, minskas också.
Med bara en enhet kan det bli enorma besparingar längre fram när det gäller underhåll. Du behöver också bara oroa dig för att säkerställa att en garanti är aktuell istället för att försöka hålla reda på en hel massa enheters garantier.
Allt-i-ett-skrivare sparar tid
Istället för att springa fram och tillbaka mellan enheter, stapla papper för flera utrustningsdelar eller oroa sig för att sortera papper efteråt, kan dessa multifunktionella skrivare hantera alla behov direkt och där.
Dessa allt-i-ett-skrivare kan ha alternativ som möjliggör:
- Utskrift
- Fotokopiering
- Scanning
- Faxa
- Automatisk häftning av papper
Att använda en enda enhet gör det enklare att slutföra uppgifter så att du kan fokusera på mer engagerande arbete. Detta kan vara särskilt användbart vid hybridarbete eftersom mindre tid spenderas på att springa mellan enheter innebär mer tid att samarbeta med kollegor som kanske inte är på kontoret.
Det ger också flexibilitet för den som arbetar hemifrån och har allt nära till hands. De slipper vänta på att få skanning eller kopiering gjord på kontoret, utan har istället friheten att göra allt från sitt skrivbord hemma.
En uppdatering av arbetsytor kräver uppdaterad teknik
Många moderna allt-i-ett-skrivare har nu bättre nätverksfunktioner, vilket är avgörande för hybridarbete. Dessa funktioner gör att du kan ansluta dina bärbara datorer, telefoner och surfplattor till skrivaren. Detta gör att du kan skriva ut från vilken enhet som helst, var som helst!
Om du eller en kollega arbetar hemifrån medan en annan är på kontoret kan ni ha era enheter anslutna via molnet för att fortsätta skriva ut var ni än befinner er. Det håller människor uppkopplade, oavsett var de arbetar ifrån. Nätverksfunktioner kan förbättra produktiviteten och upprätthålla ett gott samarbete mellan anställda.
Tänk bara på att dina enheter ska vara säkra, så var alltid försiktig när du använder nätverksfunktioner.
Välj allt-i-ett-skrivare
Fördelarna med en allt-i-ett-skrivare är tydliga. Dessa multifunktionella enheter hjälper företag och anställda med:
- Kostnadsbesparingar
- Spara utrymme
- Förbättra samarbetet i hybridarbete
- Sparar tid
Sacka inte efter i tiden. Hybridarbete är vår nya framtid. Håll dig uppdaterad med den senaste tekniken för att säkerställa att dina anställda är uppkopplade var de än är.
Kontakta ossoch låt oss hitta rätt allt-i-ett-skrivare för dig idag.
Publiceringstid: 7 sep-2022