Hybrid arbetsmiljöer är här, och de är inte så dåliga som människor fruktade. Huvudproblem för hybridarbete har mestadels blivit vilade, med attityder om produktivitet och samarbete förblir positiva när du arbetar hemifrån. Enligt BCG, under de första månaderna av den globala pandemin, sa 75% av de anställda att de hade kunnat upprätthålla eller förbättra sin produktivitet på sina individuella uppgifter, och 51% sa att de har kunnat upprätthålla eller förbättra produktiviteten för samarbetsuppgifter (BCG, 2020).
Medan de nya arrangemangen är positiva exempel på våra evolutionära framsteg på arbetsplatsen, presenterar de nya utmaningar. Att dela tid mellan kontoret och hemmet har blivit normalt, med både företag och anställda att se fördelarna (Weforum, 2021) men dessa förändringar ger nya frågor. Det mest anmärkningsvärda av vilket är: Vad betyder detta för våra kontor?
Kontorsutrymmen förändras från stora företagsbyggnader fulla till randen med skrivbord, till mindre samarbetsutrymmen som är avsedda att rymma den roterande karaktären av anställda som spenderar hälften av sin tid hemma och halva sin tid på kontoret. Ett exempel på den här typen av nedskärning är Adtrak, som en gång hade 120 skrivbord, men minskade till 70 på kontoret medan de fortfarande behåller sin arbetskraft (BBC, 2021).
Dessa förändringar blir vanligare, och även om företag inte minskar att anställa ny personal, ordnar de om kontoret.
Detta betyder mindre kontor för en lika eller ibland ännu större antal anställda.
Så, hur kommer teknik att passa in i allt detta?
Datorer, telefoner och surfplattor tillåter oss att hålla kontakten på vårt kontor utan att ta för mycket utrymme. De flesta använder sina bärbara datorer och mobiltelefoner för arbete, vilket inte längre kräver skrymmande rymdavdelningar på skrivbord. Men en plats som är oroande är med våra utskriftsenheter.
Skrivare finns i många storlekar, allt från små hemma-enheter till stora maskiner som är avsedda att tillgodose högvolymutskriftsbehov. Och det stannar inte där; Faxmaskiner, kopieringsmaskiner och skannrar kan alla ta plats.
För vissa kontor är det viktigt att hålla alla dessa enheter åtskilda, särskilt om det finns många anställda som använder dem på en gång.
Men hur är det med hybridarbete eller hemkontor?
Detta behöver inte vara fallet. Du kan spara utrymme genom att hitta rätt trycklösningar.
Att välja en enhet för hybridbearbetning kan vara överväldigande. Det finns så många alternativ där ute nu när det kan vara svårt att ta reda på vilka som kommer att vara idealiska. Det är särskilt svårt att bestämma vilket system du ska välja när du inte vet vilka funktioner du kan behöva senare på vägen. Det är därför att välja en multifunktionsskrivare (alias en allt i en skrivare) är det bästa beslutet.
Rymdbesparing med alla i en skrivare
Allt i en skrivare erbjuder flexibilitet och besparingar som små kontor eller hemkontor kräver. Till att börja med tillåter dessa kompakta enheter användare att spara på rymden. När du arbetar på mindre kontor är detta en stor bonus! Du vill inte slösa bort det dyrbara utrymmet du har på skrymmande maskiner. Det är därför dessa mindre men ändå kraftfulla och praktiska enheter är de bästa alternativen.
Att vara beredd
Efter att ha läst över föregående punkt kanske du undrar: varför inte bara få en enkel skrivare, en som är liten precis som en allt i ett, men utan alla andra funktioner?
Eftersom du aldrig vet när behoven kan förändras.
Precis som våra kontorsområden förändras, så är också våra behov. Detta kan hända när som helst, och det är bättre att vara överförberedd än inte redo alls.
Även om du kanske tror att just nu är det enda som behövs när du arbetar hemma eller på ett mindre kontor utskriftsfunktioner, men detta kan förändras. Du kan plötsligt inse att ditt team måste göra fotokopior eller skanna dokument. Och på chansen att de behöver faxa något, behöver du inte oroa dig. Med en allt i en skrivare är det okej där!
Hybridarbetet erbjuder så mycket flexibilitet, men för att hålla det fungerar smidigt kräver det beredskapen från sina anställda. Det är därför du har en enhet med alla möjliga funktioner du kan behöva är viktigt.
Multifunktionella skrivare sparar pengar
Det handlar inte bara om att spara utrymme och vara beredd heller.
Det handlar också om att spara pengar.
Dessa enheter har alla funktioner i en, vilket innebär att man sänker kostnaderna för enhetsköp. Den använder också mindre kraft. Med alla funktioner i ett system kommer det att innebära att man drar mindre kraft till många enheter och istället sparar pengar genom att använda kraft för endast en källa.
Dessa mindre, bekvämare alternativ gör det också möjligt för kunder att spara när det gäller deras watt -användning.
Vanligtvis kommer kontorsskrivare i genomsnitt att konsumera "mycket mer energi" (hemhackarna). Dessa större enheter använder var som helst från 300 till 1000 watt vid utskrift (Gratis skrivarstöd). Som jämförelse kommer mindre hemmakontorsskrivare att konsumera betydligt mindre, med antal som sträcker sig från 30 till 550 watt i användning (Gratis skrivarstöd). Watt -användningen påverkar hur mycket pengar du spenderar ett år på makten. En mindre enhet motsvarar således mindre kostnader, vilket motsvarar större besparingar för dig och miljön.
Alla dina krav, till exempel underhåll och garantikostnader, reduceras också.
Med bara en enhet kan det finnas enorma besparingar längs linjen när det är dags för underhåll. Du behöver också bara oroa dig för att se till att en garanti är uppdaterad istället för att försöka hålla reda på en hel massa enheters garantier.
Allt i en skrivare sparar tid
Istället för att springa fram och tillbaka mellan enheter, stapla i papper för flera utrustningar eller oroa sig för att sortera papper efter, kan dessa multifunktionella skrivare hantera alla behov just då och där.
Dessa i en skrivare kan ha alternativ som tillåter:
- Utskrift
- Fotokopiering
- Scanning
- Fax
- Hämtar papper automatiskt
Att använda en enhet gör det lättare att slutföra uppgifter så att du kan fokusera på mer engagerande arbete. Detta kan vara särskilt användbart med hybridarbete eftersom mindre tid som används mellan enheter innebär mer tid att samarbeta med medarbetare som kanske inte är på kontoret.
Det ger också flexibilitet för den person som arbetar hemifrån som kommer att ha allt till hands. De behöver inte oroa sig för att vänta på att skanna eller kopiera på kontoret, utan snarare kommer de att ha friheten att göra allt från sitt skrivbord hemma.
En uppdatering i arbetsytor kräver uppdaterad teknik
Många moderna alla i en skrivare har nu bättre nätverksfunktioner, som är viktiga för hybridbearbetning. Dessa funktioner gör att du kan ansluta dina bärbara datorer, telefoner och surfplattor till skrivaren. Detta gör att du kan skriva ut från någon av dina enheter, var som helst!
Om du eller en kollega arbetar hemifrån, medan en annan är på kontoret, kan du ha dina enheter anslutna genom molnet för att fortsätta skriva ut var du än är. Det håller människor anslutna, oavsett var de arbetar med. Nätverksfunktioner kan förbättra produktiviteten och upprätthålla ett bra samarbete mellan anställda.
Tänk bara på att dina enheter ska vara säkra, så var alltid medveten när du använder nätverksfunktioner.
Välj alla i en skrivare
Fördelarna med en allt i en skrivare är tydliga. Dessa multifunktionella enheter hjälper företag och anställda med:
- Sänkningskostnader
- Spara på rymden
- Förbättra samarbete inom hybridarbete
- Sparande
Fall inte efter på tiderna. Hybridbearbetning är vår nya framtid. Håll dig uppdaterad med den senaste tekniken för att säkerställa att dina anställda håller kontakten var som helst.
Kontakta ossOch låt oss hitta rätt i en skrivare idag.
Posttid: Sep-07-2022